Sisu

• Sisu: erinevus paberkoopia ja pehme koopia vahel
• Võrdlusdiagramm
• Mis on paberkoopia?
• Mis on pehme koopia?
• Peamised erinevused

Tänapäeval saab igat tüüpi loetavad ja kirjutatavad andmed jagada kaheks erinevaks vormiks. Kas paberkandjal või paberkandjal kujul. Nende kahe põhieesmärk on kirjaliku materjali ja andmete esitamine või säilitamine. Selle artikli eesmärk on tõmmata täpne piir paberkandjal ja pehme eksemplari vahel ning puhastada lugejate mõisted mõlema mõiste segiajamisest.

Mõiste paberkandjal tähendab midagi puudutatavat, füüsilist ja käegakatsutavat, samas kui pehme koopia tähendab andmeid või teavet, mida saab salvestada mis tahes tüüpi digitaalsesse mällu.

Sisu: erinevus paberkoopia ja pehme koopia vahel

• Võrdlusdiagramm
• Mis on paberkoopia?
• Mis on pehme koopia?
• Peamised erinevused
• Video selgitus

Võrdlusdiagramm

Alus	Paberkoopia	Pehme koopia
Maksumus	Veel kallim	Odavam
Teisaldatavus	Teisaldatavusega seotud probleemid	Pole kaasaskantavusega seotud probleeme
Säilinud	Vähem võimalust säilida väga pikka aega	Võib säilitada väga pikka aega
Ülekanne	Mail, käest kätte.	Elektrooniline post, digitaalne, Internet.
Loodus	Füüsiline	Loogiline olemus
Redigeerimine	Redigeerimine / manipuleerimine on raskem	Redigeerimine / manipuleerimine on lihtsam

Mis on paberkoopia?

Mõiste paberkandjal ise kirjeldab midagi puudutatavat, füüsilist ja käegakatsutavat. Ja kopeerimine tähendab tootmise või teabe tulemust. Nii on paberkandjal koopia tähendus mis tahes dokumendi või teabe tootmine füüsilises objektis või vormis. Toimetatud raamatud, ajalehed, ajakirjad, dokumendid jne on kõik paberväljaanded. Paberkandjal on vanem viis füüsilisel kujul arvestust pidada. Kuigi tehnoloogiat on muudetud, on vana siiski kuld. Oma dokumentide kinnitamiseks tuleb omandiõiguse dokumente, lepinguid, lepinguid ja muid allkirjastatud dokumente ikkagi säilitada füüsilises vormis või paberkandjal.

Teleeri lehed, raamatud, arvuti väljavõtted ja samamoodi lehed ja väljavõtted on parimad näited paberkandjal. Seda peetakse andmete esitamise vanaks viisiks, kuid tänapäeval siiski laialt kasutatavaks andmete ja teabe kandjaks. Mõistet paberkandjal kasutatakse mõnikord ka arvutamise eesmärgil. Kuid tehke selgeks, et redigeerimata mulgustatud paberlindid, disketid, CD-d või mis tahes muud magnetlindid ei ole paberkandjal.

Paberkandjal on ajalehtede, raamatute ja samalaadsete väljaannete lisandumine tihedalt seotud. Hoolimata asjaolust, et paberkoopia kasutamisel on palju eeliseid, väheneb see süsteem järk-järgult, kuna sellega kaasnevad suured kulud ja ajakulu. Te ei saa paberkandjal originaali koopiaid hõlpsalt kellegagi teises riigis jagada. Kui kellelegi antakse veel üks dokumendi paberkandjal koopia, on sellega seotud kulud. Kuid sellegipoolest aktsepteeritakse paberkandjal autentset infokandjat. Dokumendi kehtivuse korral võetakse allkirjad kõvaformaadis dokumentides.

Mis on pehme koopia?

Pehme koopia tähendab andmeid või teavet, mida saab salvestada mis tahes tüüpi digitaalsesse mällu. See on materjali säilitamise immateriaalne vorm. Salvestist näete, kuid ei saa seda puudutada. Pehme koopia tulemuste nägemiseks kasutatakse kuvarit või muud kuvarit. Pehme koopia on uusim viis materjali ja teabe digitaalsel kujul säilitamiseks. Arvuti leiutamisega sai alguse pehme koopia mõiste.

Pehme eksemplari eeliste hulgas on selle kaks peamist eelist see, et saate andmeid igal ajal kasutada ja saate andmeid säilitada ilma tegeliku füüsilise kohata. Lühidalt öeldes saate vabaneda kullerteenustest ja suuremahulistest failidest. Erinevalt paberkoopiast ei salvestata ega redigeerita seda füüsilisel paberil, see on digitaalsete dokumentide failidena, näiteks digitaalne vorming, pildivorming või mõni muu esitusvorming. Parim näide pehmest koopiast on PDF, doc, xlx, esitlusfailid jne.

Mis tahes füüsilisel kandjal vaatamise asemel pääseb neile juurde andmebaasiprogrammide, tekstitöötlusprogrammide või failide või andmete vormingus olevate esitlusprogrammide kaudu. Neid saab ühest arvutist ja opsüsteemist teise arvutisse või opsüsteemi üle kanda USB-draivide, väliste kettaseadmete või võrgus jagamise ja allalaadimise kaudu.

Pehme koopia kasutamisel on palju eeliseid, kuna see muudab kontorikeskkonna paberivabaks. Kuid samal ajal on endiselt kaalul pehmete dokumentide usaldusväärsus. Hoolimata asjaolust, et digitaalallkirja süsteem on juurutatud, ei loeta siiski pehmeks eksemplariks kinnitatud allkirja ehtsaks ja see ei tõenda dokumendi usaldusväärsust.

Peamised erinevused

1. Pehme koopia tootmine on odavam kui paberkoopia tootmine. Ühe raamatu koostamine kõvas vormingus on kallim kui e-raamatu koostamine mis tahes tekstitöötlustarkvara jaoks.
2. Pehme eksemplari kaal puudub Kaal on vaid kandja, milles seda hoitakse. Paberkandjal on teatav kaal. Suurema osa paberkandjal lehtede omamine tähendab ka suurt kaalu.
3. Pehme koopia jaoks pole vaja füüsilist ruumi, võrreldes paberkoopiaga. Mõnikord oli paberkandjal vaja spetsiaalset salvestusruumi või kapi osa.
4. Paberkoopiat ei saa pikka aega säilitada. Vanade failide ja dokumentide korral on termiidi võimalused veelgi suuremad.
5. Paberkandjal on kasu selles mõttes, et see on puudutatav ja kergesti loetav. Kuigi pehme koopia nõuab millalgi lugemiseks ja sellele juurde pääsemiseks spetsiaalset tarkvara.
6. Pehme koopia on keskkonnale kasulik, kuna see vähendab paberi, tindi ja paberikulusid. Paberkandjal on kuju saamiseks vajalik kogu see materjal.
7. Ehkki paberkoopia on muutumas populaarsemaks kui paberkandjal, kasutatakse seda õigusvaidluste korral tõendusmaterjalina.
8. Paberkoopia materjaliga manipuleerimine on lihtne kui paberkoopiaga.
9. Lühikoopia on materjali digitaalne ja elektrooniline vorm, paberkandjal materjal on aga füüsiline ja käegakatsutav vorm.
10. Paberkoopia jaoks on vajalik elekter või mis tahes energia, mida paberkandjal pole vaja.
11. Paberkandjal on toimetatud dokument, samas kui paberkandjal on kopeerimata digitaalne dokument.
12. Pehmet koopiat saab teistega jagada, edastades seda USB- või väliste kettaseadmete kaudu või ühendades pilve jagamise kaudu.Paberkoopiat saab teistega jagada, saades uue koopia.
13. Pehmest koopiast saate teha nii palju koopiaid kui võimalik. See nõuab lihtsat kopeerimist ja kleepimist ning lisakulusid. Paberkandjal koopia tähendab sama dokumendi teist väljavõtmist, mis nõuab lisakulusid.
14. Paberkandjal on lugemiseks vaja täiendavaid vidinaid, välja arvatud paber, millel seda redigeeritakse, samas kui pehmet koopiat ei saa lugeda ilma tekstitöötluse, andmebaaside või esitlusprogrammideta, mis sõltuvad failide või andmete vormingust.
15. Paberkoopia edasisaatmine teise riiki nõuab aega ja kulusid, samas kui pehmet koopiat saab hõlpsalt jagada, lihtsalt lisage see pilve jagamise kaudu. Paberkoopiaid saab jagada ka faksi teel, kuid see nõuab ka pehmete koopiate töötlemist.
16. Teleeri lehed, raamatud, arvuti väljavõtted ja samamoodi lehed ja väljavõtted on parimad näited paberkandjal. Ehkki PDF, doc-failid, xlx-failid, esitlusfailid jne on pehmete koopiate parimad näited.
17. Ehkki on sisse seatud digitaalallkirja süsteem, on paberkandjal allkirjad autentsed allikad.
18. Paberkandjal on paberkoopiaga võrreldes rohkem autentsust.