Üksikkontroll vs duplikaatkontroll

Autor: Laura McKinney
Loomise Kuupäev: 3 Aprill 2021
Värskenduse Kuupäev: 10 Mai 2024
Anonim
Üksikkontroll vs duplikaatkontroll - Tehnoloogia
Üksikkontroll vs duplikaatkontroll - Tehnoloogia

Sisu

Koopia tšekiraamat on kõige selgemalt tülikas, kuna iga leht on kahekaupa, ehkki üks tšekiraamat on pidevalt kergem kui eelmine ja seda on soodsam kanda. Tõenäoliselt on see motivatsiooniks, miks kantavad ärimehed kalduvad kasutama ühte tšekiraamatut. Ehkki vahetuse puhul kasutati duplikaatkontrolli palju turvalisemaks, ei kaitsta ühe kontrolli abil tehtud tehingut erandkorras, pärast arutelu või koosseisu kaotamise korral ei suuda kaebuse esitaja tõendeid luua. vajaduse korral ametlikus kohtusaalis.Uudine eristamine ilmneb nende individuaalsete kontrollide tegemise ajal. Duplikaatkontrolli koostamisel peab autor kohaldama ülemist kontrolli pisut sundimist, kas see, mida parasjagu koostatakse, kopeeritakse allpool asuval tšekil. Seevastu ühekordne kontroll ei nõua jõu kasutamist, sest kõik, mis kuvatakse kirjalikul tööpinnal, on kõige hädavajalikum. Kontrollkoopia koostamisel tuleb kasutada süsinikpaberit. See paber on materjal, mis võimaldab koostatud ainet dubleerida. Pärast ühekordset kontrollimist ei ole vaja kopeerimispaberit kasutada, kuna dubleerimist ei nõuta. Üksikkontroll on oma olemuselt teie standardne pisarkontroll. Igal lehel on üks tšekk. Duplikaatkontrollid on nagu tavaline üksikkontroll, välja arvatud see, et duplikaatkontroll annab teie käes oleva isekopeeruva duplikaadi. Pidades iga teie arust kontrollitud tšeki koopiat, saate kahtlemata meelde jätta kõik teie koostatud tšekid.


Sisu: Erinevus üksikute ja dubleeritud kontrollide vahel

  • Üksikud kontrollid
  • Kontrollide duplikaadid
  • Peamised erinevused

Üksikud kontrollid

Nendel tšekkidel pole seda elementi, kuna tšekiraamat koosneb lihtsalt tšekkidest. Klient vastutab makse saaja ja summa registreerimise eest tšekiraamatus registris. Ühekordne tšekk on üks laiast tšekkide sortimentidest, mis on saadaval ühel lehel, tavaliselt ilma duplikaatideta. Seda tšeki kasutades hiljem tehtud vahetust ei saa lõpetada olukordades, kus tšekk on rebenenud või kadunud. Ühekordne tšekk on tšekiraamat, mis sisaldab ainult paberitšekke, mis antakse järgmisele isikule. Ühekordsete tšekkide puuduseks on see, et kui olete need koostanud, pole teil tšekiraamatus summat ega seda, kellele see koostati. Juhul, kui olete tšeki registreerimise kasutamisega rahul ja soovite oma tšekid sel viisil registreerida, teevad üksikud tšekid tõenäoliselt hästi ja igavalt. Üksikuid kontrolle on kavas kasutada koos tšekiregistriga. Iga kord, kui koostate tšeki, registreeritakse osamakse suurus. Samuti organisatsiooni või üksikisiku nimi, kelle eest maksate registris, ja muutke oma ühtsust vastavalt vajadusele.


Kontrollide duplikaadid

Kui korraldate tšekkide koopiad, saate tšekiraamatu, kus hoitakse iga teie koostatud tšeki duplikaati. Nii on lihtne näha, kelle eest maksite, kui palju ja millal, ilma pangast duplikaati taotlemata ega veebis registreerimisse sisse logimata. Kui teile meeldib, kui saate teha varasematest osamaksetest puldi, võiksite proovida duplikaatkontrolle.Koopiakontrollid panevad selle probleemi esile, pannes iga kontrolli taha süsiniklehe. Nii et koondkontrolli andmed dubleeritakse süsinikule ja jäävad teie arvele. Lisaks on ka kolm kontrollimist, mille taga on 2 kontrollimist. Neid kasutatakse sageli ärivahetuses. Eriti siis, kui üks süsinikest eemaldatakse ja antakse kõrvalseisjale järgimiseks, sarnaselt CPA-ga, või tagasimaksmiseks. Tavalise üksikisiku jaoks on eelistatud duplikaat. Esimese kontrollimise all oleva duplikaadiga kaasneb kontrolli koopia. Järelikult on duplikaat dokumentide säilitamiseks juurdepääsetav, mis võib hiljem aidata tšekiraamatu korrigeerimisel. Kui soovite hoida iga koostatud tšeki ja iga tehtud osamakse koopiat, on tõenäoliselt parim valik duplikaadid. Nad annavad teile iga tšeki duplikaadi. Kui olete kontrolli lõpetanud, vahetatakse andmed selle all oleva duplikaadistruktuuriga. See teeb teie koostatud tšekkide vaatamise lihtsaks, ilma et peaksite tihedalt istuma, et teie pangaartikkel kohale jõuaks.Koopiakontrollid on eriti kasulikud klientidele, kellel võib olla vaja tõendada järelmaksu tasumist. See võimaldab tuvastada, milline tšekk koosnes. Seega saate järelmaksu kinnitamiseks tõhusalt hankida oma panga duplikaadi või veebis duplikaadi. Kui olete saanud duplikaadi kontrollimiseks mugavad abivahendid, mis näitavad, et maksite märkimisväärselt lihtsamaks.


Peamised erinevused

  1. Üksikud ei nõua kopeerpaberi kasutamist. Kaks neist eeldavad süsinikpaberi kasutamist.
  2. Autor ei pea ühekordsete kontrollide jaoks kõvasti paberit suruma. Kirjanik peab duplikaatkontrollide dubleerimiseks volituse andmiseks tugevalt vastu ülemist kontrolli.
  3. Üksikute kontrollide kaotamise korral ei jäeta ühtegi tõendit. Tšeki kaotamise korral on duplikaadil duplikaadi korral kinnitus.
  4. Üksiku tšekiraamat on võrreldes duplikaatkontrollidega vähem mahukas.